Yhteistyössä
cvx on ollut 18.5.2006 alkaen rekisteröity yhdistys nimellä cvx verkkopeliyhdistys ry.
Epävirallinen lyhenne on cvx ry.
Yhdistyksen nimi on cvx verkkopeliyhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
Yhdistyksen tarkoituksena on olla tietokonepeleistä, tietokoneista ja niiden käytöstä kiinnostuneiden ihmisten yhdyssiteenä sekä lisätä Internetin välityksellä tapahtuvaa tietokonepelien harrastamista.
Yhdistys ei tavoittele välitöntä taloudellista ansiota jäsenilleen tai muille toiminnassa mukana oleville.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa ensisijaisesti alaan liittyvää tiedotus- ja julkaisutoimintaa, järjestää jäsenilleen Internetin kautta tapahtuvia tietokonepelitapahtumia sekä kilpailuja ja opetus- ja neuvontatilaisuuksia, sekä osallistuu tietotekniikkaan ja -pelaamiseen liittyviin tapahtumiin.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksua jäseniltään ja voi ottaa vastaan lahjoituksia, apurahoja sekä testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
Yhdistys voi liittyä jäseniksi kotimaisiin yhdistyksiin, joiden päämäärät eivät ole ristiriidassa yhdistyksen tarkoituksen kanssa.
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeushenkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.
Jäsenyys tulee voimaan välittömästi hallituksen hyväksyttyä jäsenyyden.
Jäsenillä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) ja enintään kymmenen (10) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-syyskuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköposti-osoitteensa ilmoittaneille jäsenille sähköpostin välityksellä.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.